Encuadernadoras de canutillos
¿Qué son y para qué se utilizan?
La encuadernadora es una herramienta esencial en una oficina para unir hojas mediante una espiral y crear un documento o libro. Existen dos tipos de encuadernación: la encuadernadora de canutillo y la encuadernadora de espiral, es importante elegir la más adecuada para tus necesidades. La encuadernación de canutillo consiste en perforar de forma rectangular las hojas de papel en un lateral y por esos agujeros pasar un canutillo de plástico para unir las hojas. Estas encuadernadoras tienen un sistema muy fácil de utilizar y el precio es asequible para tener en cualquier oficina, incluso en el hogar.
Las encuadernadoras de canutillo de plástico son fáciles de usar y muy prácticas para el día a día. En poco tiempo puedes llegar a encuadernar hasta 500 hojas con una presentación de calidad. La reutilización del canutillo y la posibilidad de desmontar o añadir hojas nuevas en el documento encuadernado hace que este tipo de encuadernación sea muy rentable. Además, permiten trabajar cualquier formato de papel A3, A4 y A5.
La principal ventaja de este tipo de encuadernadoras es la sencillez de la inserción del canutillo. El dispositivo que incluye la máquina mantiene abiertos los aros del canutillo de plástico y permite introducir los documentos directamente.
Uno de los beneficios de las encuadernadoras de canutillo es que no requieren del uso de otras herramientas, como un alicate, para el doblado o del corte de la espiral. El acabado del documento de papel es de calidad y queda una presentación profesional apta para su presentación.
Qué tener en cuenta para elegir una encuadernadora
A la hora de elegir una encuadernadora para canutillo de plástico es fundamental fijarse en la capacidad de perforación de la máquina. Tienes que tener en cuenta las necesidades que quieres cubrir, si quieres hacer varios cuadernos diarios o semanales tiene que tener una alta capacidad de perforación para ese volumen de trabajo. En cambio, si lo que quieres es realizar cuadernos de vez en cuando puedes optar por una encuadernadora con menor capacidad de perforación. La capacidad de perforación también viene determinada, además del volumen de hojas, por el tipo de material a perforar porque, por ejemplo, el plástico es más complicado de perforar que una hoja de papel.
Otras prestaciones que nos ofrecen las encuadernadoras de canutillos son: la bandeja para almacenar canutillos y la bandeja de residuos, una guía para medir documentos, el selector de diámetro del canutillo y el del punzón que se ajusta al tamaño del papel, la palanca de perforación para perforar cómodamente y sin esfuerzo.
En definitiva, para el uso frecuente es necesaria una encuadernadora con alta capacidad de perforación, de mínimo 20 hojas. Para el uso ocasional solo será necesario una encuadernadora que perfore de 10 a 15 hojas.
Encuadernadoras eléctricas
Las encuadernadoras eléctricas son para uso intensivo como colegios, oficinas, copisterías y otras organizaciones que encuadernan documentos de manera continua y necesitan un alto rendimiento. Este tipo de encuadernadoras no tienen una mayor capacidad de perforación puede ser igual a una manual, pero sí que facilitan el trabajo de grandes volúmenes de encuadernación. Por ejemplo, la encuadernadora Fellowes Galaxy 500 perfora el mismo número de hojas en sus dos versiones, manual y eléctrica.
Una de las principales ventajas de tener una encuadernadora eléctrica es la facilidad de uso ya que no requiere un esfuerzo manual o mecánico. Otra de sus ventajas es que al ser una máquina eléctrica no incluye palanca por lo tanto es mucho más compacta. La velocidad que muestra en la fase de perforación es otra de las ventajas más notable de las encuadernadoras eléctricas.
La encuadernadora eléctrica es necesaria en el caso de que se vaya a usar de manera intensiva o para crear cuadernos que contienen un gran volumen de hojas.
Proceso de encuadernación
El proceso a seguir para la encuadernación con canutillo de plástico es muy sencillo. Hay encuadernadoras que permiten perforar y encuadernar a la vez, y en otras hay que perforar primero los folios para después insertarlos en el canutillo. El primer paso para la encuadernación es decidir el diámetro del canutillo según el volumen de folios a encuadernar. Segundo, hay que escoger una portada y una contraportada para el documento. En tercer lugar, si la máquina de oficina permite encuadernar y perforar a la vez, insertamos el canutillo en la base y perforamos las hojas incluyendo las portadas. Después, hay que introducir las hojas en canutillo de plástico a medida que se va perforando. Si la encuadernadora no permite la perforación y encuadernación simultánea, primero se perforan todas las hojas y después encuadernamos. Por último, soltamos la palanca que mantiene abierto el canutillo de plástico.
Tipos de encuadernadoras
En Adrada podrás encontrar una gran variedad de encuadernadoras de canutillo. Para uso moderado recomendamos la encuadernadora de Fellowes Star + 150 ya que perfora y encuaderna de manera continua. Perfora hasta 15 hojas de 80 gramos y encuaderna hasta 150 hojas con un canutillo de 19 mm. Posee carga vertical lo que permite una alineación perfecta para su correcta perforación.
Para el uso frecuente la encuadernadora Pulsar E300 de Fellowes es la más acertada. Perfora de manera eléctrica hasta 300 hojas de 80 gramos, con un canutillo de 38 mm. Contiene una bandeja de almacenamiento de canutillos y una guía de medición de documentos. La carga vertical de los documentos asegura una alineación perfecta para la posterior perforación de las hojas.
La encuadernadora Fellowes Quasar +500 y Quasar E500 es ideal para el uso continuo en medianas empresas. La Quasar +500 perfora hasta 25 hojas y encuaderna 500 hojas A4 de 80 gramos con un canutillo de 19mm. Tiene dos palancas independientes que permiten la encuadernación y perforación simultánea. Incluye la carga vertical de documentos y un kit de encuadernación para 10 documentos. La encuadernadora Quasar E500 es eléctrica y su utilización no requiere esfuerzo. Perfora hasta 500 hojas con un canutillo de plástico de 51mm. El margen lateral es regulable y alinea con precisión las hojas del documento. También incluye un kit de inicio de encuadernación para 10 documentos.
Para el uso intensivo la encuadernadora Galaxy E500 eléctrica de Fellowes es una de las más aceptables. Perfora hasta 25 hojas al mismo tiempo y encuaderna hasta 500 hojas con un canutillo de 51mm. Contiene punzones de taladro anulables dependiendo del tamaño del documento a perforar A4 y A5, y una bandeja frontal para guardar los consumibles de encuadernación. El selector de diámetro y la guía de medición de documentos permite al usuario seleccionar rápidamente el canutillo a utilizar.
